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La información del Sector Público es un activo estratégicoLondres, 12 de noviembre 2009 La Alianza para la Sociedad de la Información (EURIM) ha emitido un comunicado de prensa y un resumen sobre la gestión y explotación de la información pública. El mensaje es que la información pública es un activo estratégico que merece el debido cuidado y atención. Como puntos de orientación recomendó la necesidad de la educación, registros de activos y la difusión de buenas prácticas - todo lo cual puede conducir a resultados positivos tangibles. El comunicado de prensa EURIM, titulado: "De la responsabilidad estratégica de activos tóxicos: liberar el valor de la información", se lee lo siguiente. "Ha habido mucho debate sobre" El valor de la información "y sobre las responsabilidades para la protección de datos personales. La semana pasada la Comisión de Auditoría presentó un informe sobre la necesidad de abordar los problemas de la calidad en la información del sector público: "Nothing but the Truth" A día de hoy la Alianza de la Sociedad de la Información (EURIM) ha publicado un resumen de una página para el público político sobre la necesidad de tratar la información como un activo para evitar que se convierta en un pasivo. Esto enlaza con un informe de seis páginas del informe de estado y de micro-sitio de recursos, producido por un grupo de trabajo que ha estado revisando el estado actual de la orientación en este ámbito. El profesor Jim Norton, que presidió el grupo que elaboró el informe dijo: "El tratamiento de la información como activo muy valioso que es, proporciona una situación "win-win". Ayuda a establecer una cultura donde se valora la información y la explotación adecuada y al mismo tiempo proporciona los incentivos para un enfoque más responsable para la seguridad y calidad." Dave Waltho, Jefe de Asuntos Gubernamentales, que, con el profesor Chris Higson de la London Business School produjo el informe de situación y determinó el material para el micro-sitio, dijo: "Lo que no valoramos, no lo cuidamos. Todas las organizaciones reconocen la importancia de la medición, protección y optimización del valor potencial de la libra o la propiedad, pero la mayoría no se da cuenta que ocurre lo mismo con la información - es un activo estratégico de al menos la misma importancia". En nuestro seguimiento de papel, que se publicará antes de Navidad, vamos a examinar con más detalle cómo las organizaciones pueden medir y controlar el valor de su información en la práctica y el estudio de por qué los directores financieros necesitan tomar conciencia de la importancia de este proceso". El resumen es el siguiente: 1) Tratar la información como un activo valioso o se convertirá en una responsabilidad tóxica. En comparación con un enfoque de "centro de seguridad", un enfoque de "centro de activos" es más valioso y es más probable que se tenga éxito tanto en la protección como contra el abuso y el valor de la realización de la información. Una cultura que considera la información como la sangre vital de la organización, junto con las finanzas, personas y bienes, es más proclive a adoptar e implementar las disciplinas necesarias para garantizar la calidad y la seguridad. 2) Calidad de la prestación de servicios se relaciona con la calidad de la gestión de la información. La investigación de la Comisión de Auditoría y el sector privado muestra claros vínculos entre una buena gestión de la información y un buen rendimiento. La mala gestión conduce a un desempeño inferior, costes más elevados, mala reputación e incluso la pérdida de la vida. Todos los informes sobre las pérdidas y tragedias en el sector público, como la P Baby, han puesto de relieve deficiencias sistemáticas en la gobernanza de la información. 3) El tratamiento de la información como activos con cambios visibles, aproxima la consecución de los beneficios esperados. El proceso de creación de registros de información de los activos y la valoración de su contenido implica la participación de los directores financieros en el control, la gobernanza y la evaluación de los beneficios. Esto frecuentemente conduce a una gestión más eficiente en el uso de la información, incluida la eliminación de la duplicación y el despilfarro. Existen, sin embargo, cuestiones relativas a la oferta y disponibilidad de personas con las competencias de gestión necesarias de la información. 4) El Parlamento debe exigir evaluaciones del impacto que implique la creación de nuevos sistemas de gestión de la información. Los nuevos sistemas deben incluir información clara de por qué éstos son mejores y menos costosos que ampliar el alcance y mejorar la calidad, seguridad y disponibilidad de los sistemas existentes. 5) Todos los organismos del sector público deben tener sus propios sistemas de registros de información de los activos. La Oficina Nacional de Auditoría y la Comisión de Auditoría debe definir normas comunes para la valoración, la calidad y la medición del desempeño y la auditoría, en cooperación con los organismos profesionales, asociaciones comerciales y los posibles socios del sector privado. 6) El Consejo de conocimiento deben desarrollar y difundir las buenas prácticas. El Consejo es un punto neutro de recaudación y la publicación de buenas prácticas en la gestión de la información. Se deben coordinar las contribuciones de la Escuela Nacional de Gobierno, los organismos profesionales, asociaciones profesionales, instituciones académicas y los proveedores. 7) EURIM deben trabajar con sus miembros y otros para ayudar a educar a la nueva promoción de los diputados sobre la importancia crítica de la buena gestión de la información a la formación de políticas y la prestación de servicio público. Noticias relacionadas | |
